パソコンを活用したペーパーレスによる節約効果
いろんな書類の煩雑、整理、購入した本の保管、整理。とても手間のかかる作業で苦手な人は、部屋中整理がつかない状態。また日が経つごとに減りはしない。 増えるばかり。こんな経験をしている方は多いのでしょうか。私もそうでした。しかし、アップル社のiPadが発売されてすぐさま、私はこれだ!と思うばかりに即座に購入して次のようなことをしました。
- 書類は全て PDFで保管。
- 今までの写真もすべて PCに取り込み管理。
- 本はすべて電子書籍にて購入。
そして完全なるペーパーレスへ変更しました。そうすることで、部屋中が整理できすっきりした状態へと改善されました。これがなんで節約となるのか?とお思いでしょう。
- ペーパーはいらない。
- 写真の現像の必要がない。
- 電子書籍、同じ本、本屋さんで購入するよりも価格が安い。
プリンターもスキャナーの使用はあれど印刷はほとんどしない。そのため紙の必要がない。インクの買い替えがない(インクの価格非常に高い)。これで今までかかっていた消耗品にかかる費用はほとんどゼロで済んでしまう。
税務申告もeTaxへ変更することにより電子書類による厳密なる必要経費として計上、提出しました。その行為により申告するための交通費、時間の節約ができました。そして結果昨年の支払った所得税全額還付することができました。
しかし携帯電話、確かに便利が良く多くの人が利用されていますが、私はこればかりは無駄だと考えます。よって携帯電話は利用していません。電話は固定電話を使用。通信手段は主にPCでのメールです。いかに通信費用をかけないかも節約術のひとつではないでしょうか。
私が行った一部分の実例ですが、人が動けば費用がかかります。他に伝達するための手段にも費用がかかります。人が携わる分だけ多くの費用がかかります。今現在 PCの発達、通信機能の発達により、官公庁含め省力化により、迅速かつ費用削減を急速に推進しています。
やはり私たち個人生活においても、PCを上手に活用することにより、日々の生活の中で無駄を省くことで費用の削減(節約)することができるのではないでしょうか。